İLSİS

Teknoloji Yazılımevi, Milli Eğitim Bakanlığı Bütünleşik Bilgi Sistemi kapsamındaki İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetim Bilgi Sistemi (İLSİS) projesinin danışmanlık, bakım onarım ve geliştirme işlerine 2001 yılından beri devam etmektedir. Bu proje kapsamında tecrübeli mühendis ve programcılardan oluşan bir teknik ekip sürekli olarak Milli Eğitim Bakanlığı'nda görev yapmaktadır.

Milli Eğitim Bakanlığı, resmi ve özel yaklaşık 60.000 eğitim kurumunda toplam 16.1 milyon öğrenciye hizmet veren, bünyesinde yaklaşık 600.000 personel bulunduran, hedef kitlesi gözönüne alındığında Türkiye'nin en büyük kurumudur. Bakanlık, geleceğe yönelik kararları en doğru şekilde almak, Avrupa ülkeleri seviyesinde çağdaş bir eğitim sistemi oluşturarak yönetmek, hızlı, etkin ve doğru kararlar alabilmek, iyi bir iletişim alt yapısı oluşturularak teknolojik imkanları tüm birimleriyle birlikte aynı anda kullanabilen bir kurum olmak, şeffaf bir yapı içerisinde tüm bilgileri personeli ve halkı ile paylaşmak için 1995 yılında İLSİS projesini başlattı.

Projenin operasyonel amacı, İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinde yürütülen işlemlerin elektonik ortama taşınmasıdır. Bunun yanı sıra, personel, kurum ve öğrenci bilgilerini takip etmek, gerekli istatistikleri doğru ve zamanında oluşturmak, geleceğe yönelik planlamalar yapmak, bir sonraki yıl okula başlayacak öğrenci sayısını tahmin etmek, yıl içinde emekli olabilecek öğretmen sayısını belirlemek, okul ve öğretmen ihtiyaçlarını belirleyerek Türkiye genelinde homojen bir eğitim yapısı oluşturmak, Türkiye genelinde öğrenci dağılım ve başarı grafiklerini oluşturmak gibi planlama ve koordinasyon açısından çok önemli çalışmaların İLSİS sistemi üzerinden gerçekleştirilmesi amaçlanmıştır.

İLSİS Projesi'nin donanım ve ağ yapılanması ayağı ile MEBNET adı verilen, 81 İl Milli Eğitim Müdürlüğü, Ankara'nın tüm İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri ve Polatlı ilçesinin tüm kurumlarını kapsayan bir geniş alan ağı gerçekştirilmiş, yaklaşık 3000 kişisel bilgisayar ve 100 adet sunucu satın alınmıştır.

İLSİS Projesi, pilot uygulamaların ve testlerin tamamlanmasının ardından 1999 yılı sonunda kullanıma açılmıştır. Projenin yüklenici firma tarafından gerçekleştirilen şekli, istemci / sunucu mimarisinde çalışan ve illerin kendi lokal veritabanları ile çalışan uygulamalar şeklinde tasarlanmıştır. Proje, yoğun eğitim faaliyetleri ile beraber operasyonel amaçlar açısından bakıldığında çok olumlu gelişimlere yol açmıştır. Ancak, Milli Eğitim Bakanlığı'nın yapısı gereği eğitim politikalarının belirlenmesi, personel ihtiyacının belirlenmesi, yatırım planlarının oluşturulması, bütçelerin hazırlanması, yeni kurumların açılması gibi önemli konulara merkezden karar verilmektedir ve bu kararlar için ihtiyaç duyulan veri, planlandığı oranda İLSİS Projesi'nin kaynaklarından elde edilememiştir. Bunun çeşitli nedenleri olmakla beraber, en önemli sebep olarak geleneksel yöntemlerle taşra - merkez veri alışverişindeki sorunlar ortaya çıkmaktadır.

Teknoloji Yazılımevi, 2001 yılı Eylül ayında İLSİS Projesi'ni devralarak yeni teknolojilere uygun bir sistem oluşturmak, bu sistemi yaygınlaştırarak tüm resmi ve özel kurumlar ile öğretmenlerin direk kullanımına açmak, merkezi veritabanı sistemlerine geçerek Bakanlık merkezi birimlerinin ihtiyaç duydukları istatistik ve diğer veriyi sağlamak misyonuyla göreve başlamıştır. Alınan önemli ve kritik görev, az zamanda yapılacak büyük bir değişimi ve hızlı sonuç elde etmeyi gerektirmektedir. Teknoloji Yazılımevi kısa bir süre içinde Bakanlık içinde görev yapacak ekibini oluşturmuş ve yapılanmasını tamamlayarak çalışmalarına başlamıştır. Teknoloji Yazılımevi İLSİS Proje Ekibi bünyesinde, İLSİS Projesi'nin ilk gününden beri görev yapmış elemanlar da yer almıştır.